来试试使用MotionBoard re:Act吧！
MotionBoard re:Act实施流程
我们给项目推进者和开发者汇总了最先需要了解的信息。
请参考以下内容，以便顺利启动实施项目。
1． 前言
感谢您选用MotionBoard。
在选用MotionBoard时，与仪表盘用户进行充分沟通，明确问题的共识及使用目的至关重要。
请梳理问题，筛选出优先级较高的内容，初期仅开发最基本的功能。
正如业务需要通过试验不断改进一样，MotionBoard也应结合业务实际情况，通过试验反复进行修正与扩充，这种推进方式最为恰当。
此外，在用MotionBoard替代现有报表等时，切勿过度拘泥于原有形式，而应着眼于根本的问题和目的。
2． 实施流程
让我们先了解整个实施流程，掌握整体框架。
实施工作将按照以下步骤进行。
- 在帮助中心网站上注册用户
- 注册MotionBoard的用户
- 设定目标并制作仪表盘效果图
- 导入数据并进行数据整理
- 创建仪表盘
- 向用户公开仪表盘
- 评估仪表盘
预计周期：1～4为1个月，5为1个月，6～7为1个月
3． 支持内容
我们为MotionBoard的用户准备了丰富的支持内容。
作为免费支持服务，用户还可以通过网络会议的形式与我们的专职实施人员直接沟通。
当您遇到困难或需要咨询时，欢迎随时与我们联系。
联系方式：support@wingarc.cn
实施流程
1． 在帮助中心网站上注册用户
在今后使用MotionBoard的过程中，如果对设置方法或错误处理等存在疑问，可通过此帮助中网心站向我们咨询。
通常，在签订维护合同时，我们会向用户指定的窗口负责人发送邀请邮件，请根据邮件中的指引完成密码设置。
如需为尚未指定为窗口的新负责人追加账号，请按以下流程申请新账号。
2． 注册MotionBoard的用户
接下来，我们将逐步进行MotionBoard上的设置。
请为参与部署的相关人员（推进者、开发者）完成用户注册。
仪表盘的使用人员可以在此时注册，也可以在仪表盘开发完成并公开时再进行注册。
请立即按照以下步骤，完成参与部署人员的注册设置。
如果遇到问题，请联系我们。
用户注册步骤
1.登录 MotionBoard。
2.点击屏幕右上角的齿轮图标，选择“用户”→“群组”。
3.选择“用户”→“用户”，创建用户。
4.将创建的用户设置为“指名用户”。
只有注册为“指名用户”的用户才能登录 MotionBoard。
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3． 设定目标并制作仪表盘效果图
选用MotionBoard是为了实现什么目标？需邀请仪表盘用户共同参与，明确问题点和使用目的。这些问题点和使用目的将成为构思仪表盘设计时的参考依据。在此阶段明确了目标和使用目的，能避免在后续制作仪表盘过程中的迷茫。
1 查找想要创建的仪表盘
请访问“Sample Gallery”网站，查找想要创建的看板。该网站展示了针对不同行业和业务场景的看板示例。
如果找不到想要的看板，请继续进行步骤2。
2 如果找不到，请按照以下步骤操作
1） 列出当前的问题或希望改进的内容
暂且搁置“MotionBoard的功能能否实现”的疑问，集中关注当前面临的课题和希望改进的内容，具体地写下来，以便后续对仪表盘所需功能进行探讨。
2） 根据待解决问题的优先级确定仪表盘的结构
如果将所有元素都塞进一个仪表盘中，可能会导致维护工作变得繁琐，性能下降，从而降低仪表盘的易用性。
因此，建议制作仪表盘时应仅限定一个目的。
3） 确定要在仪表盘上显示的信息
将重要信息放置在页面顶部或左侧，形成自然的视线流。
添加搜索和下钻功能，方便用户分析数据。
但应避免过多的数据和装饰，初期目标应仅保留最基本的功能。
正如业务是通过试错不断地改进，MotionBoard也应根据业务需求反复进行调整和扩展。
如果要用 MotionBoard 替换现有的报告等，不要过于拘泥于现有的形式，应根据想要解决的课题或目的，优先考虑在仪表盘上呈现的指标和内容。
此外，通过与用户的日常沟通，也可以明确仪表盘所需的功能。
4． 导入数据并进行数据整理
完成仪表盘的效果图后，进行数据的导入和整理。这样做可以简化制作仪表盘时的配置，并提高其可维护性。
请按照以下步骤进行数据的导入和整理。
1. 了解数据整理的方法
为了实现仪表盘效果图，需梳理出所需的项目，确认数据中是否存在缺失项目，并明确需要使用哪些数据。
若需按区域、个人、年度等多维度进行分析，请务必确认这些项目。
使用多组数据时，建议通过Excel等工具整理好数据的更新频率、文件名等信息。
接下来，将数据转换为流水账。
要在BI中更好地运用交易表，最终必须转换为流水账数据。
例如，如下图所示，若希望运用实际业绩和预算的交易表以及组织和商品的主数据表，按商品和销售负责人两个维度进行分析，则需将交易表与主数据表整合为一张表，生成流水账数据。
这样一来，制作仪表盘时配置会更简单，维护性也会提高。
利用“模型管理”功能即可在MotionBoard上生成流水账数据。
2. 确定数据的使用方式
在梳理出所需项目并明确需要使用的数据后，为了实现设计的仪表盘效果图，需要考虑实际的运用方法，例如何时将何种数据导入MotionBoard，以及在什么时机将其转换为流水账数据等。
接下来，我们将继续在MotionBoard上进行设置。
3. 将所需数据导入MotionBoard
导入方式有两种。
导入完成后，请在MotionBoard的“模型管理”中创建流水账数据。
如对设置方法或流水账数据有任何疑问，请通过咨询窗口联系我们。
5． 创建仪表盘
数据准备完成后就可以开始创建仪表盘。
请按照以下步骤，并参考仪表盘效果图来创建仪表盘。
1. 了解 MotionBoard 的结构
MotionBoard 具备多种功能，主要由以下三个部分组成：
1）上传文件区域
2）处理和存储数据区域
3）创建和编辑仪表盘区域
在脑海中勾勒出 MotionBoard 的整体架构，并对照相应设置区域进行确认，将有助于加深理解。
2. 准备用于存放仪表盘的文件夹
登录 MotionBoard 后，显示［Board列表］页面。
画面左侧显示文件夹列表，右侧则显示当前选定文件夹中存储的Board列表。
随着仪表盘数量的增加，可以将画面分类到“开发中”或“公开”等文件夹中，会更容易管理。
创建文件夹的步骤：
在灰色图标的［Board］上右键单击，然后点击［创建文件夹］。
输入文件夹名称“开发中”，然后点击［确定］按钮。
按照相同的步骤创建“公开”文件夹。
3. 创建仪表盘
仪表盘制作流程：
- 根据在[3. 设定目标并制作仪表盘效果图]中准备的效果图，制作表格和图表，并将其布局在界面中
- 设置查询条件
- 通过按钮等元素实现交互功能
- 最后配置成便于用户查看和使用的设计（颜色、字体、间距等）
6．向用户公开仪表盘
仪表盘制作完成后，到了展示仪表盘的阶段。
请按照以下步骤，向用户公开仪表盘。
1. 用户注册
将需要使用MotionBoard的所有用户进行注册，以便都能登录使用。
设置方法请参阅前文[2. 注册MotionBoard的用户]章节。
2. 向用户宣传
请通过公司内部邮件等方式向用户传达以下内容。
- 登录指南
- 登录信息（ID、密码等）
- 遇到操作问题时的咨询渠道
是否需要制作仪表盘的详细操作手册
已公开的仪表盘应在实际使用过程中不断完善其不足之处。
如果准备了仪表盘操作手册，就需要随着仪表盘的精进而不断更新手册内容。
应根据用户的使用情况，判断是否需要制作手册。
3. 举办内部说明会
为了让用户能够使用制作好的仪表盘，需要办一场说明会。
建议以制作仪表盘前整理好的【3．设定目标并制作仪表盘效果图】为基础，制作说明会所需的资料。
此外，为了推广仪表盘的使用，最好与用户核心人员进行沟通，并共同进行演示。
说明会的要点：不要仅局限于对操作方法的讲解，而是通过传达其背景和目的，让用户理解使用MotionBoard的价值。
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4. 对用户进行后续跟进
定期与用户沟通，确认并跟进其使用情况。
收集用户对仪表盘使用体验的反馈和意见，作为优化改进的依据。
7．评估仪表盘
推广使用仪表盘后，根据用户的反馈对仪表盘进行评估，并按照以下步骤对仪表盘进行版本升级。
1. 掌握仪表盘的使用情况
向用户征集对仪表盘的反馈和意见，以便掌握仪表盘的使用情况。
- 登录率是多少？
- 各仪表盘的浏览量如何？
- 是否出现了只有特定用户使用的状况？
2. 梳理问题
请根据用户的反馈、意见及使用情况梳理存在的问题，并确定应对措施的优先级。
需考虑的要点：
- 是否符合当前业务需求？
- 仪表盘的功能是否合理？
- 数据是否充足？
3. 升级仪表盘
根据优先级调整实际的仪表盘，并进行版本更新。
4. 推广升级后的仪表盘
部署完成后，根据需要向用户通知变更内容等，并确认使用情况。
通过重复1至4的步骤，旨在提高使用率并确保系统在业务中的稳定运行。